Vous avez l’impression de procrastiner ?
De ne pas être productif devant votre ordinateur lorsque vous devriez être en train de travailler ?
C’est normal.
Personne n’est habitué à travailler seul chez soi, sans être encadré et avec beaucoup moins de contact avec d’autres personnes.
Il faut donc cadrer vos journées d’une certaine manière et prendre soin de votre corps pour en tirer le meilleur et améliorer votre productivité.
C’est d’ailleurs le premier point abordé.
C’est parti !
Prendre soin de son corps pour améliorer votre productivité
Pour améliorer votre productivité, il faut dans un premier temps prendre soin de son corps.
Vous avez déjà sûrement vu la différence d’énergie que vous avez après plusieurs soirées arrosées et des fast-foods…
… Et après avoir fait du sport, mangé sainement et dormi de longues nuits réparatrices.
Alors avant de mettre en place des “hacks” de productivité et des techniques avancées, il est important de comprendre et écouter les signaux que nous envoie notre corps.
Pour cela, nous ne pouvons que vous conseiller de :
Dormir suffisamment
Le corps a besoin de repos pour bien fonctionner et être bien mentalement.
Le repos, et par conséquent, le sommeil est donc une dimension à ne pas prendre à la légère afin d’être productif.
Votre performance devant l’ordinateur va dépendre du nombre d’heures passées sur votre oreiller.
Cependant, attention à ne pas trop ou peu dormir.
Des études ont montré qu’un adulte doit dormir environ 8h par nuit pour être en forme sur le long terme.
Si l’on souhaite être plus précis, voici un graphique se basant sur l’étude de la “National Sleep Foundation” :
Alors attention à toutes les personnes qui vous diront que l’humain peut ne pas dormir, et que ce n’est qu’une information.
Cela peut vite devenir problématique et dangereux pour votre santé sur le long terme.
Ne pas manger ni trop gras, ni trop sucré, ni trop salé
Alors oui, ça fait cliché.
(Et très slogan relou qui passait à la télé toutes les 10 minutes…).
Mais si ce slogan passait aussi régulièrement, il y avait une raison.
C’est l’une des clés pour améliorer votre productivité.
Notre alimentation est littéralement le carburant de notre corps. Il ne faut donc pas négliger la qualité de celle-ci.
En effet, notre niveau d’énergie est fortement corrélé avec ce que l’on mange chaque jour.
Il faut donc prendre soin de ce que l’on boit et mange pour être en forme.
Et donc : assurer de longues heures de travail et concentration profonde.
Cependant, ne vous résignez pas à manger que des petits pois tous les jours par peur de ne pas manger sainement.
On parle bien ici d’une alimentation saine et équilibrée, avec des petits plaisirs de temps en temps.
(Et si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet, contactez un ou une nutritionniste qui vous aidera à perfectionner votre alimentation.)
Faire du sport et ne pas se sédentariser
Le conseil qui est – pour moi – l’un des plus importants pour améliorer votre productivité.
En tant que freelance, nous pouvons avoir tendance à passer des journées entières derrière notre ordinateur pour nous former, chercher des clients, réaliser la mission d’un client, faire de la veille, rédiger du contenu….
… Et hop, c’est la fin de la journée.
Vous n’êtes pas sortis prendre l’air dehors, ni fait de sport, ou parlé au moindre humain à l’extérieur de chez vous.
Ce rythme peut vite devenir une habitude.
Certes, cette habitude est bonne pour avancer plus vite dans votre projet professionnel (et bravo pour cela).
Mais elle peut facilement devenir néfaste à long terme. Il est naturel et primordial de ne pas se sédentariser.
Donc pour augmenter votre productivité…
Allez faire du sport ! Allez courir ! Ou à la limite, vous balader quotidiennement !
Tout est possible, il ne faut juste pas laisser votre condition physique à défaut de votre carrière.
Car cette condition sera un élément essentiel de votre santé mentale plus tard.
Prenez soin de vous !
Mettre en place des routines quotidiennes
Pour devenir le plus productif possible, il faut se créer des routines quotidiennes de travail.
Pour la plupart des entrepreneurs, cette routine se fait le matin.
Mais ce n’est pas le cas de tout le monde.
Nous allons donc déterminer grâce à un petit exercice et des tips votre routine quotidienne.
Pour ça, il faut que vous déterminiez les horaires auxquels vous êtes disponibles pour travailler tous les jours de la semaine prochaine.
(De 8h à 17h, par exemple)
…
C’est bon ?
Ok ! C’est parti :
Déterminer sa courbe d’énergie
Dans un premier temps, il faut absolument déterminer votre courbe d’énergie.
Pour ce faire, il faut travailler assidûment pendant une semaine et noter sur 10, toutes les heures, son niveau d’énergie ressenti.
Ou plutôt, comment vous noteriez votre niveau d’énergie de 0 à 10 à 8h, 9h, 10h, et ainsi de suite.
À la fin de la semaine, il s’agira de faire une moyenne et de tracer une courbe représentant votre niveau d’énergie de 0 à 10 en fonction du moment de la journée.
Lorsque votre taux d’énergie est le plus élevé, il faut que vous fassiez les tâches les plus créatives
(rédaction, etc.).
Et au contraire, lorsque votre taux d’énergie est le plus faible, il faudra faire les tâches les plus redondantes et quotidiennes.
Ainsi, vous pourrez organiser et séquencer vos journées en fonction de votre propre ressenti, et non en vous fiant à un entrepreneur mindset !
(Tout le monde a une vie différente, alors c’est important.)
Habituer son corps au rythme circadien
Vous ne connaissez peut-être pas le rythme circadien… Mais c’est un élément très important que vous devez savoir sur vous.
Le rythme circadien, c’est l’horloge interne et biologique de votre corps.
C’est un rythme, sous forme de cycle, de 24 heures qui explique certaines de vos sensations de sommeil, de faim, etc.
Une sorte de grande horloge qui régit vos besoins primaires.
Et cette horloge, elle est là pour vous aider à être le plus en forme possible.
Il ne fait donc pas la renier et s’allier à elle pour avoir de l’énergie.
Vous pouvez donc tenter de vous réveiller entre 6h et 8h, et vous coucher entre 21h et 23h.
Le plus important est de se lever et se coucher tous les jours à la même heure pour conditionner votre corps à vos habitudes.
La Morning routine
Un autre élément primordial des habitudes… est la routine matinale.
Également appelée la “morning routine”.
C’est un exercice qui a été révolutionné par le livre “Miracle Morning” de Hal Elrod.
N’hésitez pas à vous renseigner dessus.
Mais cela reste cependant une routine dure à installer et à tenir sur le long terme.
Alors voici quelques conseils que l’on peut vous donner afin d’être productif dès le matin :
- Buvez beaucoup d’eau au réveil,
- Faites un petit réveil musculaire (faites quelques pompes, des abdos, allez courir un peu, etc.),
- Profitez du soleil matinal,
- Laissez votre téléphone portable loin de vous toute la matinée (même lors du réveil),
- Et si vous pouvez : faites des exercices de cohérence cardiaque et remémorez-vous vos motivations profondes
La Night Routine
Et maintenant, aussi importante que la routine matinale, la routine du soir (“Night routine”).
Car oui, les conditions dans lesquelles vous vous endormez vont fortement influencer votre taux d’énergie au réveil.
Pourquoi ?
Parce que cela va influencer votre qualité de sommeil, l’organisation de votre journée du lendemain, les connaissances que vous accumulez au fur et à mesure, etc.
Voici donc nos petits conseils pour améliorer votre productivité en tant que freelance :
- Prenez du temps pour lire quelques dizaines de page d’un livre à forte valeur ajoutée,
- Mangez 3 heures avant votre heure de coucher,
- Evitez la lumière bleue (les écrans) au moins une heure avant votre coucher,
- Planifiez et mettez au clair la to-do list de la journée du lendemain,
- Et petit + : buvez de l’eau avant de dormir pour passer la meilleure nuit possible et vous prévenir de potentiels accidents cardiaques.
Savoir organiser ses journées de travail pour être productif
Maintenant que vous avez les clés en main pour organiser vos débuts et fins de journées, voyons comment organiser une journée de travail.
Car finalement, c’est à ce moment que tout se joue pour améliorer votre productivité.
Éteindre les notifications de son téléphone
Dans un premier temps, il est impossible de se concentrer si vous entendez toutes les minutes un “Diiiing” ou si vous voyez votre téléphone s’allumer.
Votre cerveau a été conditionné depuis des années à aller voir ce qu’il se passe.
(Par peur de louper quelque chose : “Fear Of Missing Out”, un principe que l’on utilise beaucoup en copywriting !)
Il est donc obligatoire de couper les notifications de votre téléphone.
Et encore mieux, mettez-le dans une autre pièce que celle où vous travaillez.
C’est la première cause qui tue votre productivité chaque jour.
To-do list – L’ami du freelance
Vous connaissez certainement le principe de to-do list.
Nous conseillons fortement d’avoir deux to-do lists pour vous organiser.
L’une vous servira à ranger toutes vos idées pour avancer dans votre business, une sorte de feuille de route et tiroir à idées.
Et l’autre vous servira de to-do list quotidienne.
Celle-ci comportera l’ensemble des tâches et objectifs réalisables en une journée de travail.
Il faut donc que vous l’adaptiez à votre planning et vos disponibilités.
Pourquoi ?
Car la pire façon de se décourager est de faire une grande to-do list journalière et d’avoir l’impression de ne jamais avancer.
C’est incroyablement décourageant.
Pour cela, nous vous conseillons l’application “Microsoft To-Do” :
La Loi de Parkinson pour améliorer votre productivité
Utilisez la Loi de Parkinson à bon escient !
Qu’est-ce que c’est ?
C’est le phénomène psychologique qui explique que plus votre deadline est proche, plus vous allez être productif.
(Rappelez-vous le nombre de pages que l’on pouvait écrire en quelques heures aux épreuves du baccalauréat… Affolant, non ?)
Alors voici un conseil : Mettez-vous virtuellement dans le même état de stress et vous deviendrez BEAUCOUP plus productif.
C’est une petite astuce qui va vous permettre de sortir du cercle vicieux de la “fausse procrastination du freelance”.
Et pour être un peu plus précis dans la technique, vous pouvez tout simplement vous fixer les ⅔ grosses tâches importantes de la journée et de leur fixer un temps imparti.
Le pouvoir des habitudes
Les habitudes de travail représentent le 80/20 long-termiste de votre productivité.
Le docteur Maltz a écrit dans son livre “Psycho-cybernétique” (que l’on vous conseille fortement de lire) :
« Tous ces phénomènes observés chez la plupart des gens semblent indiquer que l’on a besoin d’au minimum 21 jours pour faire disparaître une vieille image mentale et en créer une nouvelle »
Maxwell Maltz
Autrement dit, il faut au moins 21 jours pour arriver à tenir une habitude.
Appliquez donc vos routines et votre planning pendant 3 semaines, et vous verrez votre productivité se décupler.
Et ce, pour tout !
(Et non pas seulement pour votre productivité en tant que freelance !)
Ne jamais remettre une tâche au lendemain et achever votre to-do list le plus vite possible
Probablement ce qui va vous paraître le moins utile et compréhensible pour le moment.
Mais qui va vite devenir indispensable.
En tant que freelance, vous allez être amenés à subir des imprévus.
Un client qui vous demande une petite mission en urgence, le site internet qui ne répond plus, ou un compte publicitaire bloqué…
… Ça peut très vite arriver.
Et si vous travaillez du jour pour le lendemain, ça pourrait potentiellement vous mettre dans des situations très désagréables.
Il est donc fortement conseillé de “tuer sa to-do list” dès que possible et de ne pas trop la laisser s’allonger.
Vous venez de vous noter une tâche ? Et vous avez du temps libre devant vous aujourd’hui ?
Faites-la !
Vous serez fier de vous, gagnerez du temps, et votre client sera ravi.
Et pour finir…
Faites des pauses pour rester productif
Comme nous a informé un membre important au sein de Copy House (Gilles, pour ne pas dire son nom) :
Il faut savoir se préserver et ne pas partir en burn-out après avoir tout donné pour remplir ses objectifs.
Quand on tombe dans le puit, qui nous semble infini, du burn-out et de la dépression, on a énormément de mal à remonter.
Et on ne le sent pas venir !
Alors même si vous avez une mission importante qui doit être terminée en peu de temps, faites-le mais écoutez-vous.
Au moindre signe de faiblesse, changez-vous les idées. Allez vous balader dehors. Faites autre chose.
Vous n’avez pas à culpabiliser parce que vous laissez la mission de côté quelques jours.
Ce n’est pas une honte.
Vous êtes humain.
…
C’est tout pour nous !
Un dernier mot pour la fin :
Soyez constant dans vos efforts, et prenez des habitudes qui vous seront bénéfiques toute votre vie.
L’entrepreneuriat n’est pas un sprint, mais un marathon.
Peace.
